Vous organisez l’EVJF de votre meilleure amie ou vous avez, vous-même, pris en charge l’organisation de cet événement? Découvrez les dix règles d’or à suivre pour un EVJF réussi à la perfection!

Qu’est ce qu’un EVJF réussi?

Tout d’abord, il convient de s’entendre sur ce qu’est un EVJF réussi. En effet, la définition peut varier d’une personne à l’autre. Pour certaines, il faut que ce soit un événement ponctué d’activités hors du commun et de surprises. D’autres vont mettre l’accent sur le nombre d’invités présents ou les moments de partage qu’il y aurait eu. Cela nous amène à la règle numéro 1 et probablement la règle la plus importante!

1 – La future mariée est la vedette de l’événement

Un EVJF, c’est avant tout l’occasion de célébrer le changement de statut prochain de votre amie et de souligner et fêter les derniers moments de sa vie avant-mariage. La reine de l’événement, c’est la future mariée. Aussi, l’EVJF devrait être à son image et ses désirs. Si vous n’êtes pas vraiment certains de ses goûts et de ses envies, n’hésitez pas à la questionner (de manière subtile idéalement). A-t-elle envie d’être surprise, déstabilisée? Préfère-t-elle un événement mouvementé ou calme et posé? Y-a-t-il des choses qui lui feraient plaisir?

Vous pouvez aussi questionner son entourage proche, voire même le futur marié. En effet, il est possible qu’elle est partagée avec ces derniers sa vision de ce que serait un EVJF réussi pour elle!

2 – Une liste d’invités bien faite

Qui fera parti de l’événement? L‘EVJF, c’est une occasion en or pour la future mariée d’être entourée des gens qu’elle aime. Faites une liste des gens qu’elle apprécie, qu’elle croise régulièrement et avec qui elle se sent vraiment bien. Pensez également à ceux qu’elle aime mais qui sont peut-être un peu loin et qu’elle ne voit pas fréquemment. Peut-être s’agit-il d’amis qui vivent à l’étranger par exemple? Un enterrement de vie de jeune fille n’est pas un événement si courant. Aussi, il est possible que même si certaines personnes habitent loin, elles soient capables de faire l’effort de se déplacer pour la future mariée.

Bien entendu, rayez de suite les personnes avec qui la future mariée est en froid et/ou avec qui elle ne s’entend pas du tout. L’événement se passera probablement bien de tensions inutiles.

3 – Un EVJF réussi passe par un bon choix de date

La logistique d’un tel événement peut parfois s’avérer un peu complexe. Un des points qui amène souvent des désaccords est le choix de la date. Adultes, nous avons tous des agendas bien remplis et des obligations auxquels nous ne pouvons pas toujours nous déroger. Fort heureusement, il existe des outils en ligne comme Doodle pour aider à y voir plus clair. Partez des disponibilités de la future mariée: évidemment, si la vedette de l’EVJF ne peut pas être là, cela risque d’être difficile de fêter! Ensuite, proposez un petit choix de dates potentielles aux participants. Dans le scénario idéal, il y a unanimité sur le choix de la date. Autrement, voyez celle qui maximise la présence des personnes clés pour l’événement.

Enfin, mettez-vous d’accord sur la longueur de l’événement. S’agira-t-il d’une soirée, d’une journée ou peut-être d’une semaine entière?

4 – Le bon lieu fait toute la différence

Une fois la date choisie, un autre élément de logistique important réside dans le choix du lieu. Cela n’est pas à prendre à la légère car pour certains invités, cela leur demandera peut-être de poser des congés et de prendre des billets de train ou d’avion. Aura-t-il lieu dans la ville de la future mariée? Voulez-vous l’amener ailleurs pour lui faire prendre l’air, la surprendre ou la faire rêver?

Le jour-J, préférerez-vous rester au même endroit ou au contraire, papillonner et aller dans multiples lieux? Rester dans un même lieu peut simplifier la gestion et l’organisation mais visiter plusieurs places a définitivement son charme et peut apporter du rythme à l’EVJF.

5 – Un budget clair et transparent

Pour un EVJF réussi, il est indispensable de se mettre d’accord sur le budget qui sera dépensé sur l’EVJF. Les moyens des uns et des autres sont tous différents. Donc, c’est essentiel de trouver le juste milieu entre le raisonnable et l’exceptionnel. En effet, vous voulez suffisamment de budget pour prévoir des belles activités à faire, payer la nourriture et la boisson ou préparer un cadeau surprise pour la future mariée. En même temps, il ne faut pas non plus que ce budget vous prenne à la gorge et soit source de grand stress car la dépense est trop haute. Discutez-en pour que tout le monde soit à l’aise. Visez vous une répartition égale des dépenses pour chacun des invités ou certains peuvent-ils mettre un peu plus que d’autres?

L’essentiel est que vous soyez à l’aise avec ce budget, qu’il soit transparent et que tout le monde sache comment il sera dépensé et qu’il soit clair avant le jour-j. Comme on dit, les bons comptes font les bons amis!

6 – Des organisateurs responsabilisés

Comme pour tout projet, c’est important d’avoir des responsables désignés. Vous savez: ces personnes vers qui on peut se diriger en cas de questions ou de suggestions! Cela peut être le témoin de la future mariée mais pas nécessairement. Les responsabilités peuvent être tout à fait partagées. Quelqu’un peut s’occuper de tout ce qui est logistique quand une autre personne peut se charger de toute l’animation de l’EVJF. Il ne faut pas non plus oublier comment amener la future mariée à l’événement: est-ce qu’une personne va la chercher ou lui donner vous rendez-vous quelque part?

Quoi qu’il en soit, assurez vous que tout le monde sache quel rôle chacun aura à jouer pendant l’EVJF afin que tout roule comme sur des roulettes le jour-j.

7 – Des activités mémorables et engageantes pour un EVJF réussi

À moins que la future mariée rêve d’une retraite de méditation pour son EVJF, il y a fort à parier que vous aurez besoin d’imaginer des activités amusantes ou relaxantes pour ponctuer l’événement. Après tout, c’est aussi ce qui rend l’EVJF mémorable. À nouveau, n’oubliez pas de prendre en compte les goûts de la future mariée pour ces activités. On veut qu’elle s’amuse et qu’elle rigole et non qu’elle soit mal à l’aise ou déçue la majeure partie du temps.

N’hésitez pas à piocher dans les idées de jeux et d’activités EVJF que nous vous suggérons. C’est là pour inspiration!

8 – De la place pour l’imprévu et la spontanéité

Il se peut que le jour de l’événement, tout ne se passe pas comme prévu. C’est pourquoi prévoir un plan B de secours peut être utile et vous enlèvera un peu de stress également. De plus, adoptez une posture agile. S’il y a un imprévu, il y a nécessairement une solution. Et parfois, c’est l’imprévu qui devient l’anecdote et l’ingrédient secret d’un EVJF réussi. D’ailleurs, une règle d’or est de laisser de la place pour la spontanéité!

Vous avez envie de rester plus longtemps dans un endroit? Y-a-t-il une opportunité de faire ou d’assister à quelque chose de fou comme un concert de rue inattendu ou un verre dans un bar original que vous n’aviez pas prévu initialement? Laissez-vous une chance.

9 – On scelle un pacte de confidentialité

Ce qui se passe pendant l’EVJF devrait rester confidentiel. Cette règle est probablement celle qui ajoutera un peu de piment à l’expérience. Cela lui confère aussi un parfum d’aventure et un air de secret qui lie à jamais les participants. Envie d’officialiser cela? Faites signer un pacte de confidentialité! C’est ludique et garantit la préservation de toutes confidences qui pourront avoir été échangées pendant l‘EVJF.

10 – Dans un EVJF réussi, vous repartez les souvenirs plein la tête

Enfin, l’EVJF réussi, c’est quand même celui avec lequel tout le monde repart avec pleins de bons souvenirs en tête. Favorisez les moments de partage et d’émotions. Prenez des photos, des vidéos (ou pas) et riez à gorge déployé. Si votre budget le permet, pensez à ce que vous pouvez laisser comme souvenirs tangibles (et utiles) à la future mariée et/ou aux invités. Il existe d’ailleurs de nombreux cadeaux pensés pour les enterrements de vie de jeune fille et il y en a pour toute la bourse.

Chaque EVJF est différent. Toutefois, une chose est sûre: si la future mariée repart avec le sourire, c’est que la pari a été tenu!